嗨，各位親愛的小伙伴，大家好！今天繼續(xù)給大家分享8個小技巧，掌握它們工作效率提升一倍。

我們從會學用電腦開始，Word便是我們?nèi)粘Ｗ畛Ｓ玫能浖弧＝^大部分的小伙伴都對自己Word的使用能力自信滿滿。但實際上，還有一大批你不知道的隱藏神技巧。

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編號與文本間距太大

使用自動編號編排文檔后，有許多小伙伴對Word中編號與正文之間過大的間隔距離惱火不已，怎么辦？

操作技巧一：只需拖拽標尺上的縮進工具就可以分分鐘解決啦！

操作技巧二：選擇編號，右鍵-調(diào)整列表縮進，打開“調(diào)整列表縮進量”對話框，在“制作符”列表框中選擇“空格”或“不特別標注”任一選項，單擊“確定”按鈕即可。

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刪除頁眉橫線

很多小伙伴們在插入頁眉的時候，都有頁眉下面的橫線無法去掉的苦惱，怎么刪除呢？

操作技巧：雙擊進入頁眉，按【Ctrl+A】組合鍵全選，然后單擊“清除所有格式”按鈕就OK啦！

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文檔分屏

編輯長文檔時，常常需要來回滾動鼠標滑輪或界面右側(cè)的滾動條，對照參考文檔內(nèi)容，如此反復，非常的麻煩。

操作技巧：點擊【視圖】-【窗口】-【拆分】，將文檔分為上下兩個窗口，進行獨立滾動，而不再需要來回折騰。

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快速“查找”定位

如果我們需要在一篇較長的文檔中快速找到定位某個關(guān)鍵詞，你知道有什么快捷方法嗎？

操作技巧：點擊【開始】-【編輯】-【查找】按鈕或按Ctrl+F快捷鍵，打開“導航”對話框，輸入關(guān)鍵詞條，即可快速查找并定位詞條位置，節(jié)省大量時間。

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快速提取文檔中的圖片

當我們手中有一篇圖文混排的 Word 文檔，可是老板需要你將其中的圖片快速提取整理出來，該怎么辦呢？

操作方法：點擊【文件】-【另存為】，打開“另存為”對話框，將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁”，單擊“保存”按鈕。然后打開保存文件所在的文件夾，你會發(fā)現(xiàn)有一個名稱為“文件名.files”，打開該文件夾，可看到 Word 文檔中的所有圖片都在里面了。

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添加背景護眼

長時間對著Word界面工作，難免會導致眼睛疲憊。其實我們可以將界面的白色更換成護眼的顏色，舒緩一下長期使用對眼睛的刺激，那么，如何設(shè)置呢？

操作技巧：點擊【設(shè)計】-【頁面背景】-【頁面顏色】，在彈出的列表中選擇一種較淺的顏色，就可以輕松實現(xiàn)護眼舒緩眼睛疲憊的作用。（注：頁面顏色不會影響最終打印效果，新建文檔時也會自動清除）。

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Word 快速截圖

文檔編輯時，有時候需要在文中插入操作步驟圖，我們往往都是通過第三方的軟件截取、完成之后再插入文檔中。而現(xiàn)在可以直接通過Word自帶的截屏功能截圖了，怎么操作？

操作技巧：點擊【插入】-【屏幕截圖】按鈕，在“可用的視窗”中選擇桌面現(xiàn)有的窗口截圖或者單擊“屏幕剪輯”進行屏幕截取。

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一鍵統(tǒng)計字數(shù)

有時我們需要統(tǒng)計一下文稿字數(shù)，一個個數(shù)顯然不是什么好主意，如何快速統(tǒng)計呢？

操作技巧：點擊【審閱】-【校對】-【字數(shù)統(tǒng)計】，除了能將字數(shù)統(tǒng)計出來外，頁碼數(shù)、行數(shù)、非中文單詞也能一并統(tǒng)計。

今天的內(nèi)容到此結(jié)束啦！希望能幫助到大家！我們明天見~~~

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