1.邀請(qǐng)函一般都單獨(dú)打在一張紙上，用時(shí)夾在硬質(zhì)的請(qǐng)柬里邀請(qǐng)函。所以一般需要單獨(dú)設(shè)計(jì)。邀請(qǐng)函相當(dāng)于信件的一種。所以格式和信件是相同的。要在頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)的人的敬稱，如尊敬的 XX 先生/女士等。

2.開(kāi)篇 一般會(huì)選擇使用一些帶有總結(jié)性的，較華麗的詞句來(lái)表達(dá)此次邀請(qǐng)的主題邀請(qǐng)函。如“二十年風(fēng)雨同舟，二十年砥礪同行，XX先生借此XXX周年感恩慶典之際……”

3.正文處多為感謝或贊賞邀請(qǐng)的客人的支持或呵護(hù)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函屬于比較正式的文件，通常在用詞上會(huì)較華麗一些，或夸張一些，以期所表達(dá)的感情更真摯。如“仰仗業(yè)內(nèi)同仁的支持……實(shí)現(xiàn)了……夢(mèng)想”

4.接下來(lái)體現(xiàn)出主人邀請(qǐng)客人的心意，歡迎百忙中蒞臨的心情邀請(qǐng)函。如“XX先生攜家人及全體員工誠(chéng)摯相邀，參加X(jué)X公司XX周慶慶典，敬請(qǐng)百忙之中撥冗蒞臨！”等等

5.然后一定要把酒宴的地點(diǎn)及時(shí)間寫(xiě)清楚，最好將酒店的地址寫(xiě)清楚，以免給客人造成不便邀請(qǐng)函。

6.最后就是邀請(qǐng)人落款及邀請(qǐng)信開(kāi)具時(shí)間了邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函不需要太長(zhǎng)，太長(zhǎng)也沒(méi)人有時(shí)間看，只要將要表達(dá)的意思表達(dá)清楚就可以了。但也不能太短，那樣會(huì)顯得沒(méi)有誠(chéng)意。再就是印刷上也要選擇好的材質(zhì)，以免影響觀感。